2018/04/01 ブログのテーマをcocoonに変更しました。
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仕事を溜め込みがちな人

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さて、今日は自分の良くないところを明文化することで、反省しようという趣旨の記事になります。

 

私が反省すべきことは「仕事を溜め込みがち」だということです。仕事を溜め込むというのは、私の場合、以下の2つが主な原因だと分析しています。

1.コツコツと積み重ねられない

2.仕事量とキャパを誤算する

もしかしたら、私以外にもこの2つが原因で仕事を溜め込んでいる人がいるのではないでしょうか? 一緒に反省していきましょう(笑)

 

 

コツコツと積み重ねられない

仕事を少量にわけてコツコツやること、先を見据えてどんどん仕事を先回りでこなすこと、できない人が結構いるのではないでしょうか?

 

私の場合、このブログの更新でこうした部分が顕著に現れています。

 

このブログの更新についてなのですが、今はスドー、オサダ、アリイズミの3人で順番に記事を更新していて、その頻度は2日に1回です。[2018/2現在]つまり、私には6日に1回、記事を投稿する日がまわってきます。

 

記事を投稿する日がわかって、しかも6日間も時間があるので、記事を書く時間が0分だということはあまりありません。

 

それなのにいつも期限ギリギリまで記事を書かずに、校閲を担当しているスドーに迷惑をかけてしまっています。この場を借りてごめんなさい(ToT)

 

このようにやるべきことを「時間があるからといって後回しにする人」、多いのではないでしょうか? この仕事量なら今からやらなくてもあとでやればできると思い、仕事を後回しにして、コツコツ仕事をこなすという選択をしない人、いや、できない人は、私の周りにも実はたくさんいます。

 

そうした人、そして自分に向けて言いたいのは、自分の中で、もとの期限よりもはやい期限を設けて、その自分で設定した期限を厳守するクセをつけるべきだということです。

 

こうした人の多くは一番ギリギリの期限になると底力を発揮して(というよりは睡眠時間などを削って)なんとか仕事を終わらせる傾向にあります。なので、自分の期限をはやめに設定してその期限に向けてがむしゃらに動けるようになれば、もとの期限は絶対に守れるというものです。

 

……ですが、結局これってコツコツ仕事ができるようになったというよりは、まとめて一気にやるということになっちゃいますよね。コツコツと仕事をできない人はコツコツと仕事をしない方法で仕事を溜め込まないようにするのが得策だと私は考えます。

あぁ〜、コツコツ仕事ができる人になりたい(泣)

 

 

仕事量とキャパを誤算する

これまた仕事を溜め込みがちな人によくある傾向で、やりたいことが多すぎて、あるいは、お人好し過ぎて仕事を自分のキャパよりも多く引き受けてしまうというものです。私の場合は前者9割、後者1割くらいといった感じでしょうか(笑)

 

人間に与えられた時間は1日24時間、と思ってる人は私の仲間です! 実際には食事や睡眠など、24時間から色々差し引かれます。給料と税金の関係みたいですね(んー、例えが上手くないかな笑)

 

仕事を引き受けてしまいがちな人の多くは24時間でできることを計算していると私は思っています。睡眠時間が削られた結果、風邪をひいてしまい、作業効率が落ちて時間がなくなる。(今の私です(笑))……つらいですね。

 

こうした、問題を解決するには自分の処理能力をあげるか仕事を減らすかしないといけません。

 

なんでもやりたがる自分のような人は前者の方法で解決しないといけませんが、処理能力の向上には限界があると思います。まずは限界まで試行錯誤を繰り返し、限界に達したら限界突破は考えずに、後者の解決方法にシフトしましょう(笑)

 

やりたいことが多い人、お人好しな人は仕事をもらわないということが苦手なんだと思われます。まずは、仕事がふってきそうな時に「この仕事はもらわないと一回思う」ようにしましょう。

 

私は仕事をもらってから、これはそこまでやりたい仕事ではなかった、とか、この仕事なら他の人がやった方がはやかった、などと思ったことが多々あります。これにもっと早い段階で気づくべきなのです。

 

つまり、仕事をもらう前にこの仕事は本当に自分がやるべきなのかということを判断するということで、このクセがつけば必要のない仕事を削減することができます。

 

さて、私はできるようになるのかな?(笑)

 

 

まとめ

仕事を溜め込みがちな人は

 

1.自分の中での期限を厳守しよう


2.仕事を引き受ける前に仕事の見極めをしよう

 

……という2点を意識してみてはいかがでしょうか?? 私も今日からトライしてみます!!

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